Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte - Informationen nach Artikel 13, 14, 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt)

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gern Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

I. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

Haspa Beteiligungsgesellschaft für den Mittelstand mbH
Herrengraben 1
20459 Hamburg
E-Mail: info@haspa-bgm.de
Telefon: 040 / 822 20 95-0

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.haspa-bgm.de.

II. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet?

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO) – im Folgenden als „Daten“ bezeichnet. Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen:

Personenstammdaten (z.B. Bewerbername, Adresse, Geburtsname)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)

Daten des Bewerberlebenslaufes (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Interessen)

Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Interviews, Tests)

Prozessdaten (z.B. Status des Bewerbungsprozesses, Termine).

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

III. Wofür werden die Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen verarbeiten wir Ihre personen-bezogenen Daten im Einklang mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die vorrangige Rechtsgrundlage für die Entscheidung über die Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 Abs. 1 BDSG.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich ist. Diese ergeben sich z.B. aufgrund gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungs- bzw. Nachweispflichten und Verjährungsfristen. Zudem können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten. Das berechtigte Interesse unsererseits ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

IV. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre Daten für das Bewerbungsverfahren mitzuteilen. Sofern Sie uns diese nicht zur Verfügung stellen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich bei uns bewerben. Die Daten für das Bewerbungsverfahren sind für die Entscheidung über die Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses und damit eines möglichen Arbeitsvertrages notwendig.

V. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Bevor wir Ihr Bewerberprofil für andere Stellen vormerken, werden wir Sie gesondert kontaktieren und Ihre Einwilligung hierfür einholen. Erteilen Sie uns hierfür eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anderweitige Einwilligungen und Vereinbarungen mit uns oder Dritten werden von diesem Widerruf nicht berührt.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

VI. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Bei der Haspa BGM haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens, zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, ggf. zur Erfüllung der Einwilligung und zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses, benötigen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

VII. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zu Zwecken des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

VIII. Inwieweit werden die Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Zu Zwecken des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine Profilbildung (Scoring). Sollten wir diese Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

IX. Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung der Daten findet in Deutschland, in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU) oder in einem Staat des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt. Unter Einhaltung von Art 44 ff. Verordnung (EU) 2016/679 (EU-Datenschutzgrundverordnung, nachfolgend DSGVO) dürfen Daten auch in Drittstaaten verarbeitet werden.

X. Ihre Rechte als „Betroffene“

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die

Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Haspa Beteiligungsgesellschaft für den Mittelstand mbH
Herrengraben 1
20459 Hamburg

040 / 822 20 95-0
E-Mail: datenschutz@haspa-bgm.de

XI. Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Beauftragter für den Datenschutz

c/o Hamburger Sparkasse AG
Postfach
20454 Hamburg
Deutschland
E-Mail: datenschutz@haspa.de